Organize o caos no trabalho com a ferramenta gratuita Trello

No passado, como você pode ver nos filmes dos anos 70 e 80, as pessoas jogavam cadernos grossos e sujos e, mais tarde, usavam post-its que colavam nos monitores. Quando não havia espaço suficiente, as pessoas usavam quadros de cortiça, alfinetes e colavam notas multicoloridas ao acaso para anotar as tarefas recebidas. Alguns de nós ainda o fazemos. O trabalho verificado acaba no lixo, não deixando lembranças duradouras e nenhuma maneira de revisar ou acompanhar o que você e seus colegas fizeram. Às vezes acontece que o higienista anota uma tarefa preciosa em um post-it, que um cliente irritado não deixará de lembrar dias depois de você entregar seu trabalho.

Hoje, temos um método mais eficiente disponível para dispositivos Web, Windows, macOS e Android e iOS. Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de tarefas. Em sua essência está a metodologia Kanban – uma forma incomparável de organizar e monitorar processos de trabalho. Neste artigo você aprenderá como criar seu primeiro quadro Kanban para gerenciar suas tarefas de trabalho, eliminando o risco de perder o mais importante do dia.

1. Crie uma conta Trello em Você pode se inscrever por e-mail ou usar suas contas Microsoft, Google, Apple ou Slack.
2. Crie seu primeiro quadro com Criar – Quadro.
3. Nomeie sua área de trabalho em Título do quadro.
4. Em Visibilidade escolha a visibilidade do seu espaço de trabalho – público ou privado.
5. S Adicionar lista crie e nomeie listas onde você colocará suas tarefas. Se você não tem ideia de como organizar seu espaço de trabalho, pode começar com o seguinte: “Tarefas Pendentes”, “Tarefas em andamento”, “Tarefas completas” e “Notas de memorando”. Crie cada tarefa recebida em uma coluna “Tarefas Pendentes” através de um botão “Adicione um cartão”. Ao começar a executá-lo, arraste-o para a coluna adjacente “Tarefas em andamento”. As tarefas que você já concluiu são arrastadas “Tarefas completas”. EM “Notas de memorando” você pode anotar outras coisas importantes para fazer em algum momento no futuro, links importantes, números de telefone e quaisquer notas rápidas que permanecerão lá até você clicar com o botão direito para arquivá-las – Arquivo.

A versão gratuita do Trello permite criar até 10 espaços de trabalho nos quais você pode adicionar um número ilimitado de tarefas, utilizando espaço em disco ilimitado (com limite de 10 MB por arquivo anexado a cada tarefa, por exemplo pdf ou material fotográfico). Você pode alterar o papel de parede ao seu gosto, atribuir tarefas aos seus colegas, definir um prazo, usar rótulos, automação básica e opções de lembretes.

Seu espaço de trabalho estará sempre disponível na web, no desktop do Windows após a instalação pela Windows Store e em dispositivos Android e iOS após a instalação do Trello pelas lojas de aplicativos Google Play e App Store. A aplicação é adequada para organizar tarefas de trabalho em equipas de pequena e média dimensão, bem como para uso pessoal e familiar. Quando você está lutando para cumprir suas responsabilidades crescentes, o Trello está lá para ajudá-lo a registrar e verificar rapidamente suas tarefas, uma por uma.

A versão gratuita do software é adequada para a maioria das pequenas e médias empresas. Os planos pagos do Trello começam em US$ 5 por usuário por mês e permitem que grandes organizações gerenciem e acompanhem com mais eficiência o trabalho de suas equipes. Uma tabela de comparação completa de todos os planos está disponível aqui: preços